8 modi per migliorare la tua gestione del tempo

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Le pressioni della vendita, i ritmi spesso frenetici e la competizione giornaliera lasciano frustrati e tesi. Uno stato costante di ansietà è il preludio per un esaurimento. 

Quindi è importantissimo imparare a dare priorità ai propri compiti e prendere controllo dei fattori che minano la tua efficienza, produttività e il tuo benessere.

Eccoti dunque 8 consigli per migliorare la tua gestione del tempo.

1. Lavora sulla tua attitudine

Moltissimi di noi odiano sentirsi avviliti e imbronciati, eppure raramente facciamo uno sforzo conscio per pensare più positivamente e smettere di preoccuparsi di cose su cui non abbiamo controllo.

Pensa ai problemi che hai ora.

Se puoi controllarli, inizia a pensare positivamente a delle soluzioni. Se non puoi controllarli, non preoccuparti — sprecheresti soltanto energia fisica ed emotiva che potresti utilizzare in modo migliore.

gestione del tempo

2. Impegnati a provare qualcosa di nuovo ogni giorno per migliorare l’uso del tuo tempo

Quando si inizia un nuovo lavoro o ci si trasferisce in una nuova casa, la maggior parte delle persone cerca di trovare il tragitto più breve per andare al lavoro — e tragitti alternativi da prendere in caso di traffico.

La buona gestione del tempo segue esattamente lo stesso principio.

Ottimizza le tue abitudini lavorative riesaminandole per capire come puoi risparmiare tempo senza sacrificare la tua performance o la tua qualità lavorativa.

3. Fissa degli obiettivi

Per aumentare la tua motivazione, scrivi i tuoi obiettivi e perché sono importanti per te.

Delinea un piano d’azione per aiutarti ad avvicinarti ad essi. 

Piccoli passi ogni giorni diventano un salto gigante verso il tuo obiettivo. Il tuo piano d’azione ti aiuterà a trasformare il tuo obiettivo da sogno a realtà. 

Aumenterà la tua produttività aiutandoti a rimanere concentrato e organizzato.

4. Fai una lista giornaliera di cose da fare

Prima di lasciare il lavoro alla fine di ogni giornata, fai una lista delle cose più importanti da fare il giorno successivo.

Inizia con solo 5 o 6 cose e, via via che impari a dare priorità al tuo lavoro e a gestire il tuo tempo, sfida te stesso aggiungendo sempre più compiti.

Inizia ogni giorno con l’obiettivo con la priorità più alta, anche se ne completi solo una parte. 

Resisti all’impulso di mettere gli obiettivi che non ti piacciono in fondo alla lista. Prima li finisci, prima puoi passare a qualcosa che ti piace di più.

5. Determina l’uso migliore del tuo tempo

Quando incontri qualcosa che ti blocca la strada, trova una strada per superarlo e ritorna in carreggiata.

Quando qualcuno ostacola il tuo lavoro, scansalo con cortesia. La prossima volta che qualcuno vuole stare in piedi a parlare con te per 15 minuti, chiedigli se può darti una mano a finire il tuo progetto, così avrai tempo per ascoltare.

Magari riceverai assistenza extra nel tuo lavoro!

6. Organizza immediatamente la documentazione

La prima volta che guardi un pezzo di carta, decidi se prenderlo in carico, schedarlo o liberartene. 

Designa un cassetto o un portadocumenti della tua scrivania per l’alta priorità e un altro per quella bassa.

Prima di lasciare il tuo posto ogni giorno, sistema la tua scrivania e metti ogni foglio nel posto appropriato.

7. Non rimandare a domani ciò che puoi fare oggi

La procrastinazione porta alla frustrazione, all’insonnia, a scadenze non rispettate e alla tensione.

Per evitarla, resta fedele all’ordine dei compiti nella tua lista delle priorità.

Non lasciare in disparte qualcosa che temi, affrontalo subito.

8. Migliora la comunicazione per migliorare la gestione del tempo

Probabilmente si sottovaluta la quantità di tempo sprecato a causa di una cattiva comunicazione.

Quando non sei certo su come completare un tuo compito o su che priorità dargli, chiedi una mano.

Assicurati di comprendere le persone con cui parli (o che ti danno istruzioni) ascoltando attentamente e facendo domande.

È impossibile eliminare completamente la pressione e la frustrazione sul lavoro, ma è giusto prendere delle misure per tenerle sotto controllo.

La performance migliore arriva dal pensiero positivo, duro lavoro e da solide capacità di gestione del tempo.

Contattami per avere altri consigli!

Marketer, autore e formatore. Aiuto le aziende a migliorare i profitti e accrescere i ricavi attraverso sistemi di marketing automatico e sistemi di vendita pronti. Sono in cammino con te verso il successo.

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